+++ Checkliste fr Sonderschließtage +++

Checkliste für Sonderschließtage





Damit sich das Corona Virus langsamer verbreitet, werden in Deutschland immer mehr öffentliche Räume geschlossen. Auch Bibliotheken bleiben davon nicht verschont und mssen oft fr mehrere Wochen vorübergehend geschlossen bleiben. Was ist zu beachten? Auf der folgenden Seite stellen wir Ihnen hilfreiche Tipps fr die Schlieung zur Verfgung.

Arbeiten im Homeoffice

Das Arbeiten mit Ihrem Bibliothekssystem aus dem Homeoffice ist ganz einfach mglich. Wenn Ihr LIBRARY for Windows© auf einem unserer Server gehostet ist, ermglicht Ihnen der Citrix Receiver uneingeschrnkten Zugriff. Sie bentigen lediglich eine stabile Internetverbindung. Falls das System lokal in der Bibliothek installiert ist, wenden Sie sich bitte fr eine Verbindung per VPN oder hnliches an die interne IT-Abteilung.

Fr das Umstellen auf eine Hosting-Lsung wenden Sie sich gerne an uns. Wir kmmern uns dann auch um Updates, Datensicherungen und Wartungen.




Nützliche Hinweise für Ihre Leser:

  1. Informieren Sie ber die Schliezeit der Bcherei und dass in dieser Zeit keine Mahnungen erfolgen werden. Weisen Sie auf die Mglichkeit der Verlngerung der Medien im Online-Katalog hin. Folgende Informationskanle stehen ohne Probleme zur Verfgung.

    • auf der Bcherei-Homepage
    • auf der Startseite des Online Katalogs in einer Info-Kachel
    • ber eine Rundmail an Ihre Leser
    • mit einem Aushang an der Eingangstre der Bcherei
    • mit einem Sonderansagetext auf dem Anrufbeantworter
    • eine Abwesenheitsnotiz fr die E-Mail-Adressen der Bcherei ggf. verweisen Sie auf das groe digitale Angebot in Ihrer Bibliothek, das whrend der Schliezeit uneingeschrnkt genutzt werden kann

  2. Schaffen Sie eine Rckgabemglichkeit ohne Verbuchung beispielsweise im Rathaus oder durch einen Rckgabekasten, der in regelmigen Abstnden geleert wird
  3. Denken Sie darber nach, ob Sie Ihren Lesern einen Lieferservice fr reservierte Medien (beispielsweise ber einen Amtsboten) anbieten knnen
  4. Deaktivieren Sie den automatischen Benachrichtigungsdienst fr ablaufende Leihfristen

Leihfrist fr Leser - Mahnwesen

Fr die Handhabung des Mahnlaufs haben Sie folgende Mglichkeiten:
  1. Whrend der Schliezeit wird kein Mahnlauf durchgefhrt.
  2. Sobald die Bibliothek wieder geffnet werden darf, wird wie gewohnt gemahnt. Das Mahndatum wird hier auf den ersten ffnungstag festgelegt. Eine detaillierte Anleitung zum Mahnlauf finden Sie in unserer Support-Datenbank. Beispielhaftes Datum: 04.05.2020:


    Klicken Sie auf das Bild für eine größere Ansicht

  3. Gerne knnen wir Ihnen auch eine Pauschalverlngerung fr alle aktuell entliehenen Medien mithilfe einer Datenbank-Anpassung anbieten. Diese Anpassung dauert ca. 30 Minuten und wird von uns fr einen Pauschalbetrag von 49,00 Euro zzgl. MwSt. als Dienstleistung angeboten. Bei Interesse rufen Sie uns wie gewohnt unter der Nummer 07131/740060 an.
  4. Rckgabe ber Buchrckgabeksten:
    Bei einigen Bchereien sind diese Rckgabeksten bereits im Einsatz. Dazu gibt es grundstzlich zwei Varianten von verschiedenen Anbietern:

  5. Wetterfester Buchrckgabekasten Einwurfklappe fr die Buchrckgabe

Fernwartung Fernwartung